プライバシーポリシー
株式会社オオムラ(以下、「当社」といいます)は、不動産の売買および賃貸に関する業務を行うにあたり、当社が取得する個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。 当社ホームページでは、主に以下の方法により個人情報を取得する場合があります。
- 電話によるお問い合わせ
- 外部サービス「スマイミー」を利用したお問い合わせフォーム
取得する個人情報は、お問い合わせ対応に必要な範囲に限定します。
2. 取得する個人情報の項目
当社が取得する主な個人情報は、以下のとおりです。
- 氏名、電話番号、メールアドレス
- 住所
- お問い合わせ内容、ご相談内容
- 本人確認のためにご提示いただく書類(運転免許証等)に記載された情報
- その他、不動産の売買・賃貸取引に必要な範囲でご提供いただく情報
なお、取得する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限ります。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 不動産の売買・賃貸に関するお問い合わせ、ご相談への対応
- 不動産取引の遂行、契約手続きおよびこれに付随する業務
- サービス提供に関するご連絡、確認
- 法令に基づく本人確認および必要な手続きのため
上記以外の目的で利用することはありません。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- お問い合わせ対応のため、スマイミー等の外部サービスを利用する場合
(この場合、当該サービスのプライバシーポリシーに基づき適切に管理されます)
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報の厳重な管理に努めます。当社は、業務上必要な場合にお預かりする書類等についても、個人情報として適切に管理いたします。
6. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除等のご要望があった場合には、法令に従い、適切に対応いたします。
7. プライバシーポリシーの見直し
当社は、法令の改正や運営方針の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善することがあります。
8. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
【お問い合わせ先】電話番号:0848-46-1472